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一、物料驗(yàn)收包括哪幾個(gè)方面?
貨物驗(yàn)收,應(yīng)做到進(jìn)出驗(yàn)收,品質(zhì)第一。貨物的驗(yàn)收工作,是做好倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)。一般來(lái)說(shuō),倉(cāng)庫(kù)貨物的驗(yàn)收主要包括四個(gè)方面:
1. 品名、規(guī)格。
出入庫(kù)的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致。
2. 數(shù)量。
明確出入庫(kù)貨物的計(jì)量單位,貨物進(jìn)出倉(cāng)前應(yīng)嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅。
3. 品質(zhì)。
進(jìn)庫(kù)貨物,只有接到相關(guān)檢驗(yàn)書(shū)面合格報(bào)告方可入庫(kù);出庫(kù)貨物,也就檢驗(yàn)其品質(zhì),確保做到不良品不投入使用或不流向市場(chǎng)。
4. 憑據(jù)。
單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。入庫(kù)要有入庫(kù)單據(jù)及檢驗(yàn)合格證明,出庫(kù)要有出庫(kù)單據(jù)。
二、物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些?
物料驗(yàn)收入庫(kù)工作,涉及到貨倉(cāng)、品質(zhì)、物料控制、財(cái)務(wù)等諸多部門(mén),其主要步驟如下:
1. 確認(rèn)供應(yīng)廠商。
物料從何而來(lái),有無(wú)錯(cuò)誤。如果一批物料分別向多家供應(yīng)商采購(gòu),或同時(shí)數(shù)種不同的物料進(jìn)廠時(shí),驗(yàn)收工作更應(yīng)注意,驗(yàn)收完后的標(biāo)識(shí)工作非常重要。
2. 確定交運(yùn)日期與驗(yàn)收完工時(shí)間。
這是交易的重要日期,交運(yùn)日期可以判定廠商交期是否延誤,有時(shí)可作為延期罰款的依據(jù),而驗(yàn)收完工時(shí)間有不少公司作為付款的起始日期。
3. 確定物料名稱(chēng)與物料品質(zhì)。
收料是否與所訂購(gòu)的物料相符合并確定物料的品質(zhì)。
4. 清點(diǎn)數(shù)量。
查清實(shí)際承交數(shù)量與訂購(gòu)數(shù)量或送貨單上記載的數(shù)量是否相符。對(duì)短交的物料,即刻促請(qǐng)供應(yīng)商補(bǔ)足;對(duì)超交的物料,在不缺料的情況下退回供應(yīng)商。
5. 通知驗(yàn)收結(jié)果。
將允收、拒收或特采的驗(yàn)收結(jié)果填寫(xiě)于物料驗(yàn)收單上通知有關(guān)單位。物料控制部門(mén)得以進(jìn)一步?jīng)Q定物料進(jìn)倉(cāng)的數(shù)量,采購(gòu)部門(mén)得以跟進(jìn)短交或超交的物料,財(cái)務(wù)部門(mén)可根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果決定如何付款。
6. 退回不良物料。
供應(yīng)商送交的物料品質(zhì)不良時(shí),應(yīng)立即通知供應(yīng)商,準(zhǔn)備將該批不良物料退回,或促請(qǐng)供應(yīng)商前來(lái)用良品交換,再?gòu)男聶z驗(yàn)。
7. 入庫(kù)。
驗(yàn)收完畢后的物料,入庫(kù)并通知物料控制部門(mén),以備產(chǎn)品制造之用。
8. 記錄。
供應(yīng)商交貨的品質(zhì)記錄等資料,為供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及輔導(dǎo)的重要資料,應(yīng)妥善保存。
三、收料作業(yè)流程圖(附圖)
四、物料數(shù)量驗(yàn)收常見(jiàn)的幾種方法?
1. 1比1點(diǎn)數(shù)法(全點(diǎn)法):
對(duì)于數(shù)量較少之物料、貴重之物料、較大件之物料,進(jìn)行全點(diǎn)。
2. 比例抽查法:
數(shù)量較多的物品按5%—15%的比例抽查,若廠商單位包裝出現(xiàn)不足的現(xiàn)象,應(yīng)與供應(yīng)商人員一起確認(rèn),再加大比例抽樣,計(jì)算出包裝不足的平均數(shù)量,然后依次標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出總包裝不足數(shù)量,開(kāi)出《物料異常報(bào)告》或直接在送貨單上修改,但必須要有供應(yīng)商人員的簽名。
3. 磅稱(chēng)法:
對(duì)于數(shù)量多、較小件之物料(包括小型銅件、低值易耗品等),進(jìn)行磅稱(chēng)。稍大的物料取其基數(shù)為20-50,較小的物料取其基數(shù)為51-100。
五、物料數(shù)量驗(yàn)收時(shí)間:
1. 收料員處理一般物料的時(shí)間為30分鐘內(nèi),處理急料的時(shí)間為10
分鐘內(nèi)。
2. 倉(cāng)管處理數(shù)量驗(yàn)收的時(shí)間為2小時(shí)內(nèi),急料為1小時(shí)內(nèi),特急料為30分鐘內(nèi)。


